Centre culturel international pour les artistes de la musique et de la danse, la Fondation Royaumont a été créée en 1964 par un couple de mécènes, Henry et Isabel Goüin. Propriétaire de l’abbaye, la Fondation a pour missions de conserver et d’enrichir ce patrimoine, de lui donner vie en le mettant au service des artistes et de le rendre accessible à tous les publics. Royaumont est une abbaye classée monument historique ouverte à la visite 365 jours par an. La Fondation Royaumont est un lieu propice à la rencontre et au dialogue.  Avec sa longue tradition d’hospitalité, Royaumont accompagne l’organisation de séminaires et d’évènements.
Complètement rénovée en 2016, l’hôtellerie dispose de 53 chambres.
La cuisine de Royaumont s’inspire du Potager-Jardin de l’abbaye, où elle puise une partie de sa matière, en complément des produits frais trouvés auprès de petits producteurs français, locaux de préférence.
L’activité restauration de l’abbaye accueille :
– des artistes en résidence dans le cadre des activités culturelles de la Fondation ;
– des entreprises en séminaires résidentiels, en journées d’étude ou en événementiel ;
– des associations de personnes âgées pour les déjeuner suivi d’une visite guidée ;
– des groupes d’enfants en résidences ;
– des réceptions privées (mariages, anniversaires, …)
La Table de Royaumont (le week-end), installée en galerie Nord, l’une des plus belles salles voûtées de l’abbaye, s’inscrit dans la tradition culinaire française, dans un esprit d’ouverture, de créativité et de saisonnalité.

Définition de fonction

En qualité de Chargé de projet évènementiel, vous serez placé sous la responsabilité de la Directrice de l’exploitation du pôle des séminaires et évènements. Vos missions seront :

  • concevoir et organiser des événements (d’entreprises et privées, en participant à toutes les étapes de l’organisation des évènements) ;
  • organiser et coordonner la logistique de l’évènement par la recherche et la gestion des prestataires (devis, commandes, …) ;
  • assurer les rendez-vous clients et assurer le lien avec le maître d’hôtel ;
  • vérifier les mises en place le jour J, accueillir les clients et effectuer le relai auprès du maître d’hôtel

Par votre action, vous participez activement au bon déroulement de l’ensemble des activités évènementielles et à la satisfaction de la clientèle.

Profil recherché

Diplômé d’une formation en hôtellerie/restauration (min.BTS)
Professionnel de la restauration depuis minimum deux ans à un poste similaire
Vous placez le client au centre de vos attentions
Qualités managériales
Aisance relationnelle
Vous amenez les équipes à relever des challenges permanents
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Vous maitrisez l’anglais

Qualités

Niveau Master 1 ou 2 – Ecole de commerce, de communication … ou université dans l’univers de l’événementiel.

  • Très bon relationnel, aisance orale et écrite
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Grande autonomie, adaptabilité et agilité
  • Aisance relationnelle, réactivité et dynamisme, sens du service et du contact, rigueur et sens de l’organisation, excellente présentation
  • Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en mode « multi-projets »
  • Date de début de mission souhaité : début septembre 2022
  • Durée : alternance (1 an ou 2 ans)

Conditions d’embauche

Poste proposé en apprentissage
Convention collective Hôtels, cafés, restaurants
Disponibilité immédiate.

Lieu

Asnières-sur-Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris – gare = Viarmes, à 5 km de l’abbaye)
véhicule indispensable

Contact

Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation à :
Fausta Di Battista, Responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont – 95270 Asnières sur Oise

Ouvert 365j/an Visite tous les jours