Royaumont est un Centre culturel de rencontre et un lieu atypique. Cette abbaye royale du XIIIe siècle accueillent toute l’année des publics très diversifiés à travers ses différentes activités : visites, résidences et formations d’artistes (musique et danse), activités éducatives, programmation culturelle (Saison de spectacles, rencontres, conférences, événements familiaux…), hôtel et restaurant, centre de séminaires et événements d’entreprises… Toutes ces activités sont orchestrées par l’équipe de la Fondation Royaumont, institution privée reconnue d’utilité publique, constituée de 60 collaborateurs.
Afin de compléter l’équipe, nous recherchons un chargé de projet évènementiel F/H en alternance :
Définition de fonction
Rattaché au service de l’exploitation, vos missions seront :
- Participer à l’organisation des événements selon le cahier des charges du client (entreprises principalement : séminaire, journée d’étude, soirée évènementielle…), en participant à toutes les étapes de l’organisation des évènements ;
- Organiser des dégustations en partenariat avec l’équipe de cuisine ;
- Participer à l’organisation et à la coordination de la logistique de l’évènement par la recherche et la gestion des prestataires (devis, commandes, …) ;
- Préparer les feuilles de route et réserver les prestataires ;
- Garantir la satisfaction des clients en respectant les directives et procédures internes ;
- Suggérer et vendre des prestations complémentaires afin d’optimiser le revenu ;
- Organiser et assurer les visites de repérage dès contractualisation par le service commercial ;
- Assurer les rendez-vous clients ;
- Vérifier les mises en place le jour J, accueillir les clients et effectuer le relai auprès du maître d’hôtel ;
Cette liste de missions n’est pas exhaustive, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres tâches.
Par votre action, vous participez activement au bon déroulement de l’ensemble des activités évènementielles et à la satisfaction de la clientèle.
Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, avec le sens du travail en équipe.
Vous êtes motivé, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique !
- Très bon relationnel, aisance orale et écrite
- Sens de l’organisation et de la planification
- Grande autonomie, adaptabilité et agilité
- Goût pour le travail en équipe & capacité à travailler en mode « multi-projets ».
- Sérieux
- Ponctuel
- Discrétion
- Anglais
Pourquoi nous rejoindre ?
- Prime de transport
- Prime de 13ème mois
- Prime d’ancienneté
- Avantage en nature des repas
- Mutuelle d’entreprise obligatoire
- Service de prévoyance
- Récupération des heures supplémentaires
- CSE à disposition
Niveau Master 1 ou 2 – Ecole de commerce, de communication … ou université dans l’univers de l’événementiel.
- Très bon relationnel, aisance orale et écrite
- Sens de l’organisation et de la planification
- Grande autonomie, adaptabilité et agilité
- Aisance relationnelle, réactivité et dynamisme, sens du service et du contact, rigueur et sens de l’organisation, excellente présentation
- Goût pour le travail en équipe et capacité à travailler en mode « multi-projets »
- Date de début de mission souhaité : début septembre 2022
- Durée : alternance (1 an ou 2 ans)
Conditions d’embauche
Poste à pourvoir en en contrat d’apprentissage
Convention collective Hôtels, cafés, restaurants
Salaire : selon barème de l’alternance
Date de début de contrat souhaité : septembre 2026
Lieu
Asnières-sur-Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris – gare = Viarmes, à 5 km de l’abbaye)
Véhicule indispensable
Contact
Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation à :
Madame Mélanie Thys, responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont – 95270 Asnières-sur-Oise
drh@royaumont.com
Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l’entreprise en matière de mixité et d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
La Fondation Royaumont est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.