La Fondation recrute

- veilleur de nuit (h/f)

- serveur extra (h/f)

stage mécénat et levée de fonds (h/f)

- stage assistant de relations publiques et de projets d’action culturelle

- stage assistant de billetterie, d’accueil des publics et de relations publiques

Mis à jour le 20/02/2018


La Fondation Royaumont
Centre culturel international pour les artistes de la musique et de la danse, la Fondation Royaumont a été créée en 1964 par un couple de mécènes, Henry et Isabel Goüin. Propriétaire de l’abbaye, la Fondation a pour missions de conserver et d’enrichir ce patrimoine, de lui donner vie en le mettant au service des artistes et de le rendre accessible à tous les publics.


Veilleur de nuit (h/f)

Missions

En qualité de Veilleur de nuit, vous :

  • prenez en charge l’accueil et le départ des clients (artistes, entreprises, individuels…),
  • gérez le standard téléphonique et les réservations d’hébergement et de restauration,
  • assurez la gestion des encaissements des règlements au départ des clients et établissez les factures,
  • assurez le contrôle des accès, la surveillance du monument avec les interphones et les caméras,
  • gérez les procédures administratives de la réception (contrat extras…),
  • effectuez un compte-rendu de la nuit et transmettez les demandes éventuelles des clients au réceptionniste de jour, au petit matin.

Qualités requises

  • Savoir travailler seul la nuit et prendre les bonnes décisions en cas de problème
  • Sens de l'accueil et du service
  • Pratique orale de l’anglais
  • Bonne connaissance des outils informatiques

Diplôme et expérience

BTS ou Licence dans les métiers du tourisme, de l’hôtellerie
Maîtrise de l’anglais impérative
Première expérience ou stage

Rémunération

Salaire fixe payé sur 13 mois selon nos grilles internes + package complémentaire (AN repas – prime diverses – mutuelle – CE)

Lieu

Asnières sur Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris)
Véhicule indispensable

Contrat

Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Convention collective Hôtels, cafés, restaurants

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à :
Mme Fausta Di Battista-Responsable des ressources humaines-Fondation Royaumont - 95270 Asnières sur Oise.
E-mail : drh@royaumont.com 

retour haut de page


Serveur extra (h/f)

L’activité restauration de l’abbaye accueille :
- des artistes en résidence dans le cadre des activités culturelles de la Fondation ;
- des entreprises en séminaires résidentiels, en journées d’étude ou en événementiel ;
- des associations de personnes âgées pour les déjeuners suivis d’une visite guidée ;
- des groupes d’enfants en résidences ;
- des particuliers pour les réceptions privées (mariages, anniversaires, …)

35.500 couverts servis annuellement avec une capacité max. de 250 couverts à midi et de 400 couverts le soir.

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle des séminaires et réceptions, en qualité de serveur (h/f) vous :

  • Assurez un service de qualité pour satisfaire la clientèle
  • Assurez le dressage, le débarrassage des tables et des pauses
  • Participez au bon fonctionnement des services
  • Assurez le nettoyage des espaces de restauration et de leurs équipements

Qualités requises 

  • Aisance relationnelle
  • Réactivité et dynamisme
  • Sens du service et du contact
  • Rigueur et organisation
  • Excellente présentation
  • Disponibilité pour travailler les weekends

Formation 

Titulaire d'un CQP Bac pro BTS en restauration

Expérience

Une première expérience ou un stage significatif est requis

Rémunération 

Salaire fixe payé sur 13 mois selon nos grilles internes

Lieu

Asnières sur Oise
(val d’Oise, 35 km au nord de Paris)
Véhicule indispensable

Contrat

Poste à pourvoir en qualité d’extra
Convention collective Hôtels, cafés, restaurants

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à :
Madame Fausta Di Battista
Responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont
95270 Asnières sur Oise
e-mail : drh@royaumont.com

retour haut de page


Stagiaire mécénat et levée de fonds (h/f)

La Fondation Royaumont est née du mécénat.
Créée avec un statut de fondation de droit privé, reconnue d’utilité publique, elle a vu le jour grâce à la générosité d’un couple d’industriels philanthropes, Henry et Isabel Goüin qui ont voulu bâtir un lieu unique de dialogue entre le monde de l’entreprise et celui de la culture.
Le mécénat finance aujourd’hui 16 % du budget d’exploitation de la Fondation et en 2017, le mécénat des entreprises et des particuliers a financé ses programmes artistiques, patrimoniaux et sociaux à hauteur de 52,5 %.
En 2017, 45 entreprises et fondations ont accompagné la Fondation dans la durée. Certaines d’entre elles sont réunies sous une signature collective, le Comité Henry Goüin qui compte aujourd’hui 30 PME et ETI du territoire.
En matière de philanthropie des particuliers, un cercle franco-américain de grands donateurs, le Cercle Saint Louis, a été créé en 2011. Il a rassemblé, en 2017, 26 grands donateurs qui accompagnent individuellement des projets de la Fondation.
L’Association des amis de Royaumont, qui fêtera son 45e anniversaire en 2018, réunit 700 membres - donateurs.
C’est dans ce contexte d’expansion et afin de poursuivre le développement de ses fonds privés, que la Fondation Royaumont recrute pour une période de 6 mois un(e) stagiaire au sein du service Mécénat et Philanthropie de la Fondation.

Sous la responsabilité du responsable mécénat et philanthropie, en qualité de stagiaire mécénat et levée de fonds (h/f) vous travaillerez sur 3 axes principaux : 

Gestion et animation de l’Association des amis de Royaumont
- préparation des conseils d’administration (planification, ordre du jour, compte-rendu)
- organisation des événements dédiés aux Amis de Royaumont (5 à 6 événements annuels)
- traitement des dons et suivi comptable en lien avec la trésorière de l’Association
- identification de nouveaux donateurs potentiels et qualification de leurs profils
- animation de la communauté des donateurs

Prospection et fidélisation des entreprises mécènes
- veille juridique, fiscale et concurrentielle du secteur, réalisation de dossiers de prospection
- suivi des contreparties en lien avec les mécènes, élaboration de bilans d'activité et de présentation des projets, suivi comptable

Suivi des partenariats et tâches courantes du service
- montage de réunions et rédaction de comptes-rendus
- suivi et mise à jour de la base de données des mécènes et prospects
- traitement des dons

Qualités requises

  • Bonne culture générale, intérêt pour le spectacle vivant et le patrimoine
  • Qualités relationnelles
  • Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative
  • Excellente maîtrise des logiciels pack Office et outil de BDD (FileMaker Pro)
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Esprit d’équipe

Formation 

Formation supérieure Bac + 4, type Ecole Supérieure de Commerce, IEP

Expérience

Une première expérience dans le secteur du mécénat ou des partenariats solidaires est un plus

Lieu

Asnières sur Oise
(Val d’Oise, 35 km au nord de Paris)
Véhicule indispensable

Contrat

Stage à pourvoir à partir du 1er mars 2018, pour une durée de 6 mois
Convention de stage requise
Indemnité légale de stage + repas pris en charge par la Fondation Royaumont

Contact

Adresser CV et lettre de motivation à :
Madame Fausta Di Battista
Responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont
95270 Asnières sur Oise
e-mail : drh@royaumont.com

retour haut de page


Stage assistant de relations publiques et de projets d’action culturelle

Créée en 1964 par Henry et Isabel Goüin, la Fondation Royaumont (Goüin-Lang) pour le progrès des Sciences de l'Homme est propriétaire de l’abbaye de Royaumont reçue en donation. La Fondation redonne vie à ce patrimoine en le mettant au service d’un projet culturel organisé en trois pôles : la musique, la danse contemporaine et un pôle pluridisciplinaire qui invite des créateurs de différentes disciplines à travailler ensemble.

Dans le cadre du Festival 2018 et dans le cadre des activités jeune public en groupe et en famille, la Fondation Royaumont recherche un stagiaire.

Les missions

Relations publiques
Participation à la campagne de promotion du Festival 2018 de Royaumont
Et plus particulièrement, sous la responsabilité de la directrice du pôle de l’action territoriale et des publics :

- Suivi des échanges de fichiers et de visibilité avec des structures culturelles partenaires,
- Elaboration de démarches de relations publiques ciblées autour des différents répertoires ou des thèmes de la programmation,
- Participation au développement des groupes CE, associations, collectivités (relance des clients 2008 à 2015, prospection, rencontres responsables, etc.)
- Participation aux opérations de relations publiques (présentation du festival à différents types de partenaires, établissements, conservatoires, associations, etc.)
- Relances et accueil des partenaires et des groupes à l’occasion des concerts et spectacles

Actions culturelles
- Le stagiaire participera à l’accueil des groupes jeune public en visite ou activités d’atelier et de sortie au concert sur le site de l’abbaye (présentation des jeux parcours, accompagnement dans les salles d’atelier, vérification de l’installation des salles, etc.). Le stagiaire accompagnera plus particulièrement les projets liés au Festival 2018.
- Pendant les week-ends de programmation d’activités en famille (Dimanches au jardin du 3 au 17 juillet et ateliers enfants et parents-enfants du Festival du 27/08 au 9/10), le stagiaire assurera en alternance avec le responsable du jeune public, l’accueil des artistes intervenants et des publics parents et enfants inscrits sur les ateliers patrimoine, jardin et spectacle vivant du Festival et veillera au bon déroulement des ateliers.

Profil souhaité

  • BAC + 3 ou 4, école de commerce, relations publiques et communication, médiation culturelle et/ou formation supérieure spectacle vivant
  • des qualités rédactionnelles et d'organisation indispensable
  • un très bon sens relationnel
  • une maîtrise de l’outil informatique
  • une culture musicale et chorégraphique serait appréciée ainsi qu’une bonne culture générale

Dates du stage
De mi-mars à mi-octobre 2018, soit 6 mois effectifs (un mois d’interruption du 14 juillet au 15 août)

Lieu
Asnières sur Oise (Val d’Oise, 35 km au nord de Paris - gare = Viarmes, à 5 km de l'abbaye)
véhicule indispensable - pas de possibilité d’hébergement

Indemnités
Selon barème en vigueur indemnité légale stage de plus de trois mois actualisé pour l’année 2018, déjeuner pris en charge par la Fondation
convention de stage obligatoire

Contact

Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :
Fausta DI BATTISTA
Responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont
95270 Asnières sur Oise
e-mail : drh@royaumont.com

retour haut de page


Stage assistant de billetterie, d’accueil des publics et de relations publiques

Créée en 1964 par Henry et Isabel Goüin, la Fondation Royaumont (Goüin-Lang) pour le progrès des Sciences de l'Homme est propriétaire de l’abbaye de Royaumont reçue en donation. La Fondation redonne vie à ce patrimoine en le mettant au service d’un projet culturel organisé en trois pôles : la musique, la danse contemporaine et un pôle pluridisciplinaire qui invite des créateurs de différentes disciplines à travailler ensemble.

Missions du stage

Dans le cadre du Festival de Royaumont qui se déroule du 25 août au 7 octobre 2018 ainsi que des activités groupes jeune public et familles, sous la responsabilité de la Chargée de l’accueil des publics et de la billetterie, vos missions seront :

Mission de billetterie spectacles :
• Formation et paramétrage au logiciel de billetterie spectacle en amont de l’ouverture de la billetterie le 26 mai 2018 (nouveau logiciel SECUTIX)
• Renseignement et réservation téléphonique ou directement au guichet pendant les horaires d’ouverture de la permanence billetterie
• Accueil et vente de billets pour l’ensemble de la programmation de la Fondation (soit une quinzaine de spectacles « Fenêtres sur cour[s] » de juillet à octobre et une trentaine de concerts et spectacles le week-end du 25 août au 7 octobre 2018 + manifestations gratuites sur réservation)
• Suivi hebdomadaire des réservations des individuels, abonnés, groupes…

Mission accueil des publics
En-dehors des permanences d’accueil et de vente de billets spectacles précisées ci-dessus, le stagiaire participera à l’ensemble des accueils de publics pris en charge par le pôle de l’action territoriale et des publics (accueils groupes visites, journées du patrimoine, dimanches au jardin, etc.)

Mission relations publiques
Participation au plan de relations publiques à travers des actions de relances spectateurs et abonnés en amont et en cours de festival (courriers, mél, échanges de visibilités, réseaux sociaux), à partir de l’ouverture de la billetterie le 26 mai 2018


Profil souhaité

  • rigueur et organisation
  • aptitude au travail en équipe
  • sens relationnel développé
  • aisance au téléphone
  • maîtrise de l’outil informatique

Dates et durée du stage 
Du 2 mai au 7 octobre 2018, soit 6 mois
Le stage se déroulera en semaine et/ou les week-ends en fonction du programme des activités. Deux semaines d’interruption pendant l’été.

Lieu
Asnières sur Oise
(Val d’Oise, 35 km au nord de Paris - gare = Viarmes, à 5 km de l'abbaye)
véhicule indispensable - pas de possibilité d’hébergement

Indemnités
Indemnité de stage mensuelle selon barème en vigueur pour les stages de plus de trois mois
Déjeuners pris en charge
convention de stage obligatoire

Contact
Adresser CV détaillé et lettre de motivation à :
Fausta DI BATTISTA
Responsable des ressources humaines
Fondation Royaumont
95270 Asnières sur Oise
e-mail : drh@royaumont.com

retour haut de page

Partenaires publics institutionnels
Ministère de la culture et de la communication Région Ile de France Val d'Oise Carnelle Pays-de-France
Partenaires publics de projets
Asnières sur Oise Luzarches
Mécènes - Piliers | Grands partenaires de projet
Comité Henry Goüin - mécénat collectif Fondation Daniel et Nina Carasso Fondation Vareille
Mécènes - Grands partenaires
Aéroports d Paris Caisse d'épargne Ile de France Groupe Caisse des Dépôts Fondation d'entreprises GDF SUEZ Schindler
Fondation Orange SACEM SCAPNOR, Mouvement E. Leclerc Fondation Arthur Honegger Fondation Hermès
Mécènes - Soutiens | Associés
Partenaires d'investissement
CIC Nord Ouest Fondation Louis Bonduelle Fondation de France Fondation Yves Rocher French American Cultural Society Champagne Construction Rénovation
Fondation Georges Truffaut Crédit Agricole Ile de France Mécénat Fondation Crédit Agricole Pays de France UPS
Donateurs particuliers
Les Amis de Royaumont Le Cercle Saint-Louis
Médias
France Musique Télérama La Croix ConcertClassic.com Classic Agenda
Ballroom La Terasse Paris Mômes FNAC